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耕耘的首页由"日程"和"下一步行动"两个透视组成,它们一起构成每日行动的核心结构。新用户可以这么简单来理解:把“日程”看作日历,管理自己有明确时间属性的行动;把“下一步行动”看作待办事项(Todo列表),管理没有明确时间限制的行动。

因此,你所有等待执行的行动都可以包括在:在某个特定时间或日期制定的行动(日程标),和那些需要尽快完成的行动(下一步行动)。再次强调:这两个透视里的行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。

系统首页默认进入日程,用户可以根据自己的使用习惯,在设置-通用里面设置成默认进入下一步行动。

通过点击首页右上方的开关按钮,可以在日程和下一步行动之间快速切换。


日程

日程是耕耘的默认首页,登陆系统,首先进入的就是日程。日程表是一块神圣的领地,一旦在那里标记了某个行动,你就必须在那个特定的时间完成(这些行动今天不完成,便没有机会完成了),而在别的时间则根本不用考虑这个行动。

你的日程表上只应标注三种情况:

1、耕耘里设置了行动开始或截止时间,需要在指定日期及明确时间执行的行动

2、耕耘里设置了某个日期的全天行动,需要在指定日期执行的行动(只需在当天进完成,但不一定苛求于某一确定时间点,比如周️6给妈妈打个电话,但在周六什么时间打是灵活调整的。)

3、需要在指定日期获得的提醒,但并不一定要采取行动,比如安排约会的注意事项,他人(家人或朋友)的日程安排,提醒自己等某人度假回来给他打个电话等

只有上面三种情况才允许被进入日程中,其他的一概免谈。


如果日程表上的某一项行动不一定非要在这一天中完成,它将对其他工作起到弱化和负面作用。比如,我必须在周5给玛丽打电话(她只有那天空闲),同时我又在那一天的日程安排了其他 5个电话,它们无足轻重,也不存在严格的时间限制。如果那一天我忙得晕头转向,就可能把给玛丽打电话的事情给忽略了。这样就必须让大脑提醒自己:这个电话必须要打,否则我不可能再有其他的机会了。

下一步行动

因此,在上述日程中应当标注的三种情况以外的其他行动(特别是可能在某天做,又不一定非要在某一天中完成的行动),都可以放入"下一步行动"。

下一步行动是GTD体系中最重要的一项清单,也是耕耘中最重要的一项透视。GTD 理论认为“每日行动清单”是一种看似高效其实收效甚微的一种做法,而是提倡将所有无法指派他人、需要自己采取行动、又不确定具体时间日期的动作纳入下一步行动。


哪些行动会进入下一步行动

1、分组属性为顺序的第一个行动(当第一个行动完成,第二个行动自动进入,以此类推);

2、分组属性为平行下的所有行动都会进入下一步行动;

3、以上行动如果设置了开始时间,只有当开始时间到了,才会进入;也就是在开始时间到之前是看不到的,当前情况下,也不会出现下一条行动,只有当第一条行动完成后才会显示下一条;

4、有截止时间的行动不会进入进入下一步行动;

5、如果把分组的状态属性设为暂停,该分组下的行动也不会进入;

6、如果在下一步行动下方直接添加行动,该行动就会自动进入,不受上述规则限制;



底部快速创建行动或者收集事务

在首页底部"想到什么先记下来"文字框中输入内容可以快速创建行动到日程、分组、将来某天或者收集事务到收集箱。

点击 设置 -> 通用 ,可以设置默认快速创建到 [日程] 还是 [收集箱]


快速创建的规则说明如下

1、默认状态下,日期会随着屏幕上下滑动跟随,输入创建内容后,如果右侧分组和日期选项都不选,行动时间默认当前时间的下一个5分(规则2),创建成功后的行动在首页日程显示;

2、在当前日期创建行动的默认时间是当前时间的下一个5分,系统同时会判断从下一个5 分开始时间到截止时间这个时间段是不是空闲(有没有行动),如果已经有行动已经占用,系统会自动选择下一个空闲的时间段;在非当前日期创建行动的默认时间是当天默认开始时间,同时也会判断从开始时间到截止时间是不是空闲,如果已有行动已经占用,会自动选择下一个空闲的时间段;如果进入时间选择页面选择时间并保存返回页面,则时间将不会再改变

3、如果点击进入日期选项页面,点击清除日期,则没有日期,上下滑动屏幕也没有日期,此时创建的事务进入收集箱,也不会在日程上显示;

4、如果再次选择日期时间,恢复到第1条的状态,如果滑动屏幕,日期会随着屏幕滑动跟随,创建成功的行动显示在首页,不在收集箱中;

5、如果选择收集箱,不管是否选择日期时间,该事务只在收集箱显示,不进入首页日程;

6、如果选择分组,又选择了时间,该行动会同时显示在首页日程和分组中,如果清除时间,则行动显示在分组中,不显示在首页日程中;

7、如果选择了日程视图模式,日期会随着滑动跟随,滑动三日七日视图,默认日期是第一个日期,滑动月视图,默认日期是1号(如果当日在屏幕中,默认是当日)