收集事务是耕耘时间管理体系中的重要第一步,耕耘在首页下方有一个输入框,可以快速连续收集事务。
收集非常简单、轻松,收集的时候大脑无需考虑如何处理、如何完成,只需要尽可能的把大脑清空,一件事不留,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务记录下来。
比如:信箱里收到了新的邮件,印象笔记中添加了新的备忘录。你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,时不时的形成一些想法和主意。在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,放着一些过期的文件。
底部快速收集栏
1、默认情况,直接输入收集内容,右侧选项都不选择,此时是直接创建行动,行动的时间默认为当前时间,上下滑动日程日期会随着滑动跟随变化,创建成功行动在首页日程显示;
改变设置默认收集到收集箱:在设置-通用里面,设置默认收集到收集箱。
2、如果选择右侧日期框,点击页面底部“清除时间”,创建的行动则会直接进入收集箱;
3、点击右侧分组弹出框,选中“收集箱”,则不管是否选择时间,创建的行动也只在收集箱里面,而不同时在首页日程里面显示;
4、如果同时选择了分组(非收集箱)和时间,创建成功的行动会同时出现在首页日程以及相对应的分组里面;如果只选择分组,而又清除了时间,行动只进入相应的分组中;
收集内容智能日期识别
日期和时间
输入的文字 | 耕耘会识别成 |
---|---|
今天 | 今天 |
明天 | 明天 |
后天 | 后天 |
周一 | 最近有效的周一 |
下周一 | 下周一 |
3月(或三月) | 最近有效的3月第一天 |
3月6日(三月六日,3/6,3-6) | 3月6日 |
2018年3月6日 | 2018年3月6日 |
9点(九点,9:00) | 最近有效的9点 |
9点半 | 最近有效的9点半 |
早上(上午) | 最近有效的早上7点 |
中午 | 最近有效的中午12点 |
下午 | 最近有效的下午1点 |
傍晚 | 最近有效的晚上8点 |
晚上 | 最近有效的晚上8点 |
重复
输入的文字 | 耕耘会识别成 |
---|---|
每天 | 从今天开始,每天重复 |
每2天 | 从今天开始,每2天重复 |
每2周 | 从今天开始,每2周重复 |
每周一 | 从最近有效的周一开始,每周一重复 |
每年3月 | 从最近有效的3月1日开始,每年3月1日重复 |
每年3月6日 | 从最近有效的3月6日开始,每年3月6日重复 |
每个工作日 | 从最近有效的工作日开始,每周一至周五重复 |
每周末 | 从最近有效的周末开始,每周六、周日重复 |
每月第1天 | 从最近有效月份第1天开始,每月1日重复 |
每月最后一天 | 从最近有效月份最后一天开始,每月最后一天重复 |
通过微信与印象笔记收集事务
登陆微信,关注耕耘公众账号(wegoalnet),成功绑定耕耘账号后,即可向耕耘发送消息;当回复后,在耕耘的收集箱中可看到由微信发送的事务。
如何绑定微信公众号?
1、打开微信,在“新的朋友”中搜索耕耘的微信公众账号(wegoalnet)后关注;
2、关注成功后,在通讯录找到耕耘,点开耕耘“账户”栏里的“账户绑定”;
3、系统会弹出“欢迎您使用账户绑定”的提示,点击“查看全文”,输入您的耕耘账户、密码后进行绑定;
4、提示绑定成功后,即绑定微信
清空收集箱
为了确保收集箱的有效性,我们必须定期清空收集箱,如果不清空,那么它就是一间装满杂乱资料的仓库, 清空收集箱并不意味着完成事务,它仅要求我们把资料从收集箱取出来,识别和判定,确定它是什么,需要采取什么行动,把这些行动组织整理到日程、分组,或者打上标签、旗标。
不要把事务再次放回到收集箱中,也不要去思考两次。
收集的事务不需要采取行动
1、无用的垃圾,没有必要保留,直接删除,点击页面右上角“删除”按钮;
2、目前不需要行动,放入将来某天,点击页面右上角“放入将来某天”按钮
3、系统会弹出“欢迎您使用账户绑定”的提示,点击“查看全文”,输入您的耕耘账户、密码后进行绑定;
4、提示绑定成功后,即绑定微信
需要采取行动
收集的材料要求我们采取行动着手处理时,如果需要一系列多步骤的行动才能实现它的目标或结果,可以将其视为一个“分组”并列入分组清单中。每周回顾一下这些分组清单,将会帮助你想起那些尚未解决的问题。对于你所收集的任何材料来说,“下一步行动”是指那些可执行、可操作的具体行动,并且只有将其完成之后才能推动整个事情向着既定的目标发展。
一旦你决定了下一步行动,你就会面临以下3种情况:
1、如果行动能在2分钟内完成,就应该立刻执行完成,点击页面右上角“完成”按钮;
2、如果执行这个行动需要花费的时间超过2分钟,并且自己不是执行这个行动的最佳人选,就委托出去给合适的人员去处理,点击页面右上角“联系人”按钮,在弹出页面选择相应的联系人;
3、如果花费的时间超过2 分钟,并且自己也是执行这个行动的最佳人选,这时就要需要转化为具体的行动。转为行动需要为事务设定时间、选择分组、标签中的至少一项属性才可,可以点击右下角“编辑”按钮操作。
为什么收集箱中只能看到收集到的最早一条事务?
收集箱里只看到最早收集的一件事务,处理完成才能看到下一件,这样设 计的目的是为了让每一件事务都获得均等机会的处理,且不逃避对任何一件事情的处理。